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台東区立大正小学校創立100周年記念事業実行委員会規約

2014/08/05

台東区立大正小学校創立100周年記念事業実行委員会規約
 
第1章 名称及び事務局

第1条 この会は「台東区立大正小学校創立100周年記念事業実行委員会」といい
事務局を台東区入谷2-23-8台東区立大正小学校内におく。
 
第2章 目的及び活動

第2条 この会は台東区立大正小学校創立100周年記念事業に協賛し、その円滑な
実施を図ることを目的とする。
第3条  この会は前条の目的を達成するために次のことを行う。
  (1) 記念事業の計画と実施に関すること。
  (2) 記念事業の実施のための協賛金に関すること。
  (3) その他、記念事業実施のために必要と認められること。
 
第3章 会 員

第4条  この会は、学校、協賛会、学校運営連絡協議会、PTAOB会、PTA及び事務
局をもって組織する。必要に応じて、大正小学校同窓生、この会の趣旨に賛同する、有志及び企業等を含む団体から会員を募ることができる。
 
第4章 役員・委員長

第5条 この会に次の役員をおく。
  (1)相談役   2名
  (2)実行委員長   1名
  (3)実行副委員長 若干名
  (4)推進委員 若干名
  (5)記念式典担当委員長 1名
  (6)記念誌、DVD担当委員長 1名
  (7)環境整備担当委員長 1名
  (8)児童行事担当委員長 1名
  (9)祝賀会担当委員長 1名
  (10)資料室修繕担当委員長 1名
  (11)実行本部担当委員長 1名
  (12)事務局会計庶務担当委員長 1名
  (13)監査(協賛会会計監査)    2名

第6条 前条に沿って次の推進役・推進委員をおく。
  (1)記念式典担当推進委員 若干名
  (2)記念誌、DVD担当推進委員 若干名
  (3)環境整備担当推進委員 若干名
  (4)児童行事担当推進委員 若干名
  (5)祝賀会担当推進委員 若干名
  (6)資料室修繕担当推進委員 若干名
  (7)実行本部担当推進委員 若干名
  (8)事務局会計庶務担当推進委員 若干名

第7条 役員及び推進委員の選出は次の通りとする。
  (1) 実行委員長、実行副委員長、監査は学校、協賛会、PTAOB会で選出する。
  (2) 各委員長、副委員長は相談役、協賛会推進委員が委託する。

第8条 役員の任務は次の通りとする。
  (1) 実行委員長はこの委員会を代表し、会務を統括する。
  (2) 実行副委員長は実行委員長を補佐し、実行委員長不在の時はこれを代行する。
  (3) 監査はこの会の会計監査を行い、その結果を会員に報告する。
  (4) 事務局会計・庶務担当委員長は会務の運営・事務・渉外・広報を統括し推進する。
  (5) 各担当委員長は各事業推進状況を把握するとともに円滑に推進する。
  (6) 各推進委員は委員長を補佐し、各担当業務を円滑に遂行する。
  (7) 各推進委員は会務分掌及び担当業務を遂行する。

第9条 この会は大正小学校校長を相談役(アドバイサー)として、おく

第10条 役員の任期は本会の解散までとする。
 
第5章 事務局会計・庶務担当委員会

第11条 本会には事務局会計・庶務担当委員会をおき、全体にかかわる会務に当り、その運営・事務・会計・庶務・広報活動を進める。
第12条 この会の活動に要する経費は、協賛金及びその他の収入をもってこれにあてる。
第13条 この会の会計年度は、実行委員会設立に始まり、会の解散までとする。
 
第6章 各担当委員会

第14条 本会には各担当委員会をおき、記念事業にかかわる行事や事業の実現のため
その企画・立案をし、推進に努める。
 
第7章 会 議

第15条 この会は、記念事業推進のための機関である。決議を協賛会にかけ、最高
決議機関である協賛会で決定する。
  (1) この会は、実行委員長がこれを招集する。
  (2) この会では、役員の選出、規約の改廃、記念行事計画、予算、決算その他必要な事項を審議し、
     学校・協賛会の承認を得て、決議する。
  (3) 議案は出席会員の過半数をもって決定する。

第16条 各担当委員会は委員長が招集し、業務推進に関わる重要事項について連絡・調整・審議し円滑な事業推進に努める。
 
第8章 解 散

第17条 この会の第2条の目的を完遂した時をもって解散する。
 
第9章 付 則

第18条 この規約は平成26年7月15日より実施する。ただし平成26年7月の実行委員会発足までは、協賛会承認の下、この規約は平成26年6月3日より有効のものとする。
第19条 この会の運営にさらに細則が必要な場合、実行委員会内規で定める。